Privacy Policy
(プライバシーポリシー)

スフィーダ事業協同組合（以下「当組合」といいます。）は、外国人材の受け入れ支援、教育、生活支援その他当組合が提供する事業を行うにあたり、お客様、受入企業、外国人材その他関係者の皆様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに基づき、個人情報を適切に取り扱います。

1. 個人情報の取得について

当組合は、適法かつ公正な手段により、業務上必要な範囲で個人情報を取得します。

当組合が取得する個人情報には、以下のような情報が含まれる場合があります。

氏名、生年月日、性別、国籍等の本人に関する情報
住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
在留資格、在留カード、旅券その他外国人材の受け入れに必要となる情報
学歴、職歴、資格、技能、日本語能力等に関する情報
所属企業、勤務先、役職等に関する情報
当組合へのお問い合わせ・ご相談内容
当組合のサービス利用に伴い取得するその他の情報
2. 個人情報の利用目的

当組合は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

外国人材の受け入れに関する相談、手続きおよび支援のため
外国人材に対する教育、日本語学習、生活支援および就業支援のため
受入企業に対する外国人材受け入れに関する支援・情報提供のため
外国人材と受入企業との円滑なコミュニケーションおよび就業環境の整備を支援するため
関係行政機関、受入企業、送出機関その他関係機関との必要な連絡および手続きを行うため
当組合が提供するサービスに関するご案内、連絡および情報提供のため
お問い合わせ、ご相談、ご要望等への回答および対応のため
セミナー、説明会、研修その他当組合が実施する活動のご案内および運営のため
当組合のサービス品質向上、業務改善および新たなサービスの企画・開発のため
法令その他の規定に基づく各種手続きおよび対応のため
その他、上記利用目的に付随する業務を行うため
3. 個人情報の第三者提供について

当組合は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に基づく事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
その他、法令により認められている場合

なお、外国人材の受け入れ、教育、就業、生活支援その他必要な業務を行うため、本人の同意を得た上で、受入企業、送出機関、関係機関等へ必要な範囲で個人データを提供する場合があります。

4. 外国にある第三者への個人情報の提供について

当組合の事業の性質上、外国に所在する送出機関その他の関係機関との間で、外国人材の受け入れおよび支援に必要な個人データを取り扱う場合があります。

外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、個人情報保護法その他関係法令に基づき、必要に応じて提供先の国・地域における個人情報保護制度その他必要な情報を本人に提供した上で同意を取得するなど、適切な措置を講じます。

5. 個人情報の取扱いの委託について

当組合は、業務を円滑に遂行するため、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者へ委託する場合があります。

この場合、当組合は、個人情報を適切に取り扱うことのできる委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の安全管理

当組合は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん、滅失または毀損等を防止するため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じ、個人情報を適切に管理します。

また、個人情報を取り扱う役員、職員その他関係者に対し、個人情報保護に関する教育および必要な監督を行います。

7. Cookie等の利用について

当組合のウェブサイトでは、ウェブサイトの利便性向上や利用状況の把握等を目的として、Cookie（クッキー）その他これに類する技術を使用する場合があります。

Cookieにより取得される情報には、閲覧したページ、アクセス日時、利用端末やブラウザ等に関する情報が含まれる場合があります。

利用者は、ブラウザの設定を変更することでCookieの受け入れを拒否することができます。ただし、その場合、ウェブサイトの一部機能が正常に利用できなくなる場合があります。

8. アクセス情報について

当組合のウェブサイトでは、サービス向上やサイト利用状況の分析、安全なウェブサイト運営のため、IPアドレス、ブラウザ情報、アクセス日時、閲覧ページ等のアクセス情報を取得する場合があります。

これらの情報は、ウェブサイトの改善、不正アクセスの防止その他適切なサイト運営のために利用します。

9. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について

本人またはその代理人から、当組合が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者への提供の停止等の請求があった場合には、本人確認を行った上で、法令に従い適切に対応します。

ご希望の場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

10. 個人情報の保存期間

当組合は、個人情報の利用目的を達成するために必要な期間、または法令等により保存が必要とされる期間、個人情報を保管します。

保存の必要がなくなった個人情報については、適切な方法により削除または廃棄します。

11. 外部サイトへのリンクについて

当組合のウェブサイトには、第三者が運営するウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。

リンク先のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、当該ウェブサイトの運営者が定めるプライバシーポリシー等をご確認ください。

12. プライバシーポリシーの変更について

当組合は、法令の改正、事業内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーの内容を変更する場合があります。

変更した場合には、当組合ウェブサイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。

13. 個人情報に関するお問い合わせ

当組合の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求については、以下までご連絡ください。

スフィーダ事業協同組合

所在地：〒 272-0023　千葉県市川市南八幡3-2-7グリーンターフセゾン204号室
代表者：椙本忠広

電話番号：047-314-8198
担当者名：今村

受付時間：平日 9:00～18:00
※土曜日、日曜日、祝日、年末年始その他当組合の休業日を除きます。


制定日：2026年8月6日

スフィーダ事業協同組合
代表理事　椙本忠広